แผงควบคุมติดตามค่าใช้จ่าย Expense Pulse

แผงควบคุมติดตามค่าใช้จ่าย Expense Pulse ช่วยให้ทีมเล็กและบริษัทที่เติบโตสามารถบันทึกการใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องพึ่งพาใบเสร็จที่กระจัดกระจาย แดชบอร์ดจะจัดระเบียบแต่ละรายการตามหมวดหมู่ แผนก วิธีชำระเงิน และสถานะการอนุมัติ ทำให้มองเห็นได้ง่ายว่ามีการใช้จ่ายไปที่ไหน ใช้ฐานข้อมูล การติดตามค่าใช้จ่าย เพื่อบันทึกการเดินทาง ค่าอาหาร ซอฟต์แวร์ เครื่องเขียนสำนักงาน และค่าใช้จ่ายของลูกค้าในที่เดียว แต่ละรายการสามารถแนบไฟล์ใบเสร็จ หมายเหตุภาษี และสถานะการชดเชย เพื่อให้ทีมการเงินและการดำเนินงานทราบว่าสิ่งใดอยู่ระหว่างดำเนินการ ได้รับการอนุมัติ หรือชำระแล้ว

เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการควบคุมงบประมาณอย่างเข้มงวดยิ่งขึ้น มุมมองสรุปประจำเดือนจะแสดงแนวโน้มการใช้จ่ายในแต่ละทีมและเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับขีดจำกัดที่วางไว้ ผู้จัดการสามารถกรองข้อมูลตามโครงการ สำนักงาน หรือพนักงาน ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการดำเนินงานในภูมิภาคและทีมระยะไกลที่ดูแลงบประมาณของตนเอง ระบบยังรองรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เพื่อให้หัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบคำร้องก่อนที่ฝ่ายการเงินจะดำเนินการชดเชย ทำให้การบริหารความรับผิดชอบเป็นไปได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งรักษาความรวดเร็วในการดำเนินการสำหรับพนักงาน

เพื่อสนับสนุนการรายงาน เทมเพลตนี้ประกอบด้วย แดชบอร์ดงบประมาณ ที่เชื่อมโยงกัน ซึ่งแสดงยอดรวมตามหมวดหมู่ สรุปยอดใช้จ่ายรายเดือน และแจ้งเตือนเมื่อใช้จ่ายเกินงบ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตค่าใช้จ่ายซ้ำสำหรับการสมัครสมาชิก ค่าพาหนะเดินทาง หรือบันทึกเงินสดย่อย สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในเอเชียและตลาดโลก โครงสร้างนี้ช่วยให้สามารถมาตรฐานนโยบายค่าใช้จ่ายและลดความประหลาดใจในตอนสิ้นเดือน เป็นพื้นที่ทำงานที่เหมาะสำหรับผู้ก่อตั้ง ทีมการเงิน และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการบันทึกข้อมูลที่สะอาดขึ้นและการชดเชยที่รวดเร็วขึ้น